OutDoor

Contacts

Stephanie Beiswenger
Stephanie Beiswenger
Responsable de projet, service aux exposants
+49 7541 708-410
+49 7541 708-2410
Kerstin Moßmann
Kerstin Moßmann
Responsable de projet, service aux exposants
+49 7541 708-416
+49 7541 708-2416
Stephan Fischer
Stephan Fischer
Coordinator Visitor Service
+49 7541 708-404
+49 7541 708-2404
Kommunikation
Kommunikation
+49 7541 708-307
+49 7541 708-331

Dates OutDoor 2018

Procédure d´inscription:   

juillet 2017 – janvier 2018


  • Envoi du dossier des exposants par courrier (formulaire d’inscription + dossier d’information), également disponible en ligne
  • Evtl. consigner des demandes d’emplacement sur le formulaire d’inscription, la répartition se fera le mieux possible
  • Surface minimale d’un stand : 9 m²
  • Le prix du stand 138 €/m²  (terrain de plein air: 73 €/m²) s’applique uniquement à la surface : aucun élément de stand (cloisons, moquette, etc.) n’est compris !

  • Important : date limite d’inscription : 15 janvier 2018 ! (un fax suffit)
  • L'OutDoor vous confirmera la réception de votre inscription par email; envoi de formulaires pour des moyens publicitaires et la réservation de chambres

Répartition des halls: 

janiver – avril 2018


  • Répartition des halls en fonction des produits (catégories comme chaussures, mode, sports de montagne …); l’ordre chronologique des inscriptions n’est pas déterminant pour le placement
  • Une proposition d’emplacement vous sera envoyée individuellement par mail
  • Vous devez confirmer l’emplacement de votre stand par e-mail de retour afin qu’il vous soit réservé de manière fixe

Admission:

mars – mai 2018


Envoi du dossier d’admission par courrier :

  • Facture d’admission (location du stand, taxe AUMA, le cas échéant consommation d’électricité en analogie à l’année précédente, taxe d’enlèvement des ordures (ménagères) et insertion dans les médias (pour les prix, consultez l’inscription). Aucun versement ne sera exigible avant cette date !
  • Plan des stands et plan des halls
  • Online Service Center

  • Important : La date limite pour les commandes techniques :  2 mai  2018 !

Service

avril - mai 2018


  • Insertions dans le catalogue: envoi des données de connexion pour les insertions dans le catalogue OutDoor (Handbook) et le OutDoor Guide par e-mail.
  • Attention: l’insertion dans le catalogue ne se fait pas automatiquement ! demandes d’insertion possibles en ligne ou par fax ; date limite d’inscription prévue : à la Avril 2018
  • OutDoor INDUSTRY AWARD 2018: L'envoi de la brochure d’inscription par courrier pour la participation à l’OutDoor INDUSTRY AWARD, se trouve également en ligne sur : www.outdoor-industry-award.com
  • Important : Date limite de l’inscription : 6ème  Mai 2018

  • Réservation de services de marketing: surfaces publicitaires, bannières, logos, sponsoring
  • Réservation de salles de conférence
  • Inscriptions de fêtes sur le stand
  • Réservation de services médias tels que par ex. nouveautés du Salon, visite VIP sur le stand, conférence de presse, casier presse au centre de la presse/en ligne 
  • Badges d’invité : les badges d’invité valables une journée ou toute la durée du salon que vous avez demandés pour vos mailings clients vous seront envoyés par courrier
  • Ticket shop en ligne pour les visiteurs ; également transformation des bons en badges d‘invité
  • Cartes de parking : vous recevrez par courrier les cartes commandées pour les parking entre les pavillons ; tous les autres parkings sont gratuits et ne nécessitent pas de carte de parking

Formulaires techniques:

mai 2018

  • Date limite d’envoi pour les  formulaires techniques : 2 mai, 2018 (facturation directement via le prestataire du service)
  • Badges d’exposant : les badges exposants gratuits seront envoyés par courrier en fonction de la taille du stand, il est possible de commander d’autres badges par   
  • Important : Vous ne recevrez pas vos badges d’exposant par E-Mail avant d’avoir réglé complètement la facture d’admission (date limite le 13 avril 2018)

Montage et Démontage: 

juin 2018


Montage

11. - 14.06.2018 |  07:00 - 20:00 heures

15.06.2018 |  07:00 - 22:00 heures

16.06.2018 |  à partir de 7:00 heures sans interruption


Montage anticipé  | avant le 11.06.2018

Dates uniquement en accord avec la direction du projet, préinscription le 01.06.2018 au plus tard par jour et exposant € 100,00 (règlement en espèces au surveillant portail A et B) !

 

Pose moquette couloirs | Samedi 16.06.2018

Pour permettre la pose de la moquette dans les couloirs, ceux-ci doivent être libérés dès 18 heures. Une fois la moquette posée, il est interdit d’y passer avec des véhicules ou chariots élévateurs. 


 Démontage

20.06.2018 | à partir de 17:30 heures sans interruption

21. - 23.06. |  07:00  - 18:00 heures


Démontage

20.06.2018 à partir de 17.30 heures, (ouverture pour les véhicules à partir de 18.00 heures) sans interruption jusqu’au 23. 06. au plus tard, tous les jours de 7.00 à 18.00 heures.

Heures de démontage différentes uniquement après accord de la direction du projet.

Divers

Direction du projet

Présence dès jeudi, 14.06.2018 au Foyer Est

Tél +49 7541 708-410 / -416

Fax +49 7541 708-2410



Généralités au parc d’exposition

  • WIFI gratuit : bons disponibles aux points d‘information
  • Navettes gratuites à Friedrichshafen et ses environs: à la gare, aux hôtels, aux aéroports de Zurich et Memmingen


Transports

Veuillez contacter SCHENKER pour vos envois:

Schenker Deutschland AG

Neue Messe 3

88046 Friedrichshafen

Tél +49 7541 25100

Fax +49 7541 22595

fairs.friedrichshafen@dbschenker.com

Catering 

At Messe Friedrichshafen there are catering companies which have the exclusive rights to provide all catering services:


 Klink Eberhard GmbH 
Zeppelinstraße 306
88048 Friedrichshafen
Phone +49 7545 936777
Fax +49 7545 936778
info@klink-eberhard.de
www.klink-eberhard.de

Should the offers of our caterers not come up to your expectations you can ask the Team OutDoor
for a special authorization for commissioning your own catering company for OutDoor 2018. Only when you have the written permission from Messe Friedrichshafen GmbH your commissioned catering company will receive an entry permit (€ 100/day/vehicle). This fee must be paid in cash at the gate. If this special permission is not on hand, the security staff is authorized to refuse your catering service entry to the exhibition grounds.

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