Dates OutDoor 2012

Inscription

Procédure d´inscription:  août 2011 – janvier 2012

• Envoi du dossier des exposants par courrier (formulaire d’inscription + dossier d’information), également disponible en ligne
• Evtl. consigner des demandes d’emplacement sur le formulaire d’inscription, la répartition se fera le mieux possible
• Surface minimale d’un stand : 9 m²
• Le prix du stand 120 €/m² s’applique uniquement à la surface : aucun élément de stand (cloisons, moquette, etc.) n’est compris !
• Important : date limite d’inscription : 13 janvier 2012 ! Un fax suffit
• OutDoor vous confirmera par courrier la réception de votre inscription ; envoi de formulaires pour des moyens publicitaires et la réservation de chambres

Répartition des halls

Répartition des halls: février– mai 2012

• Répartition des halls en fonction des produits (catégories comme chaussures, mode, sports de montagne …); l’ordre chronologique des inscriptions n’est pas déterminant pour le placement
• Proposition d’emplacement envoyée individuellement envoyée par e-mail
• Vous devez confirmer l’emplacement de votre stand par e-mail de retour afin qu’il vous soit réservé de manière fixe

Admission

Admission: avril – mai 2012

Envoi du dossier d’admission par courrier :

• Facture d’admission (location du stand, taxe AUMA, le cas échéant consommation d’électricité en analogie à l’année précédente, taxe d’enlèvement des ordures (ménagères) et insertion dans les médias (pour les prix, consultez l’inscription). Aucun versement ne sera exigible avant cette date ! Termes de paiement : 50 % immédiatement après réception de la facture, 50 % le 1er juin 2012 au plus tard. (La solution de paiement la plus simple : formulaire N° 1 – autorisation de prélèvement pour cartes de crédit)
• Plan des stands et plan des halls
• Formulaires:
  - Moyens publicitaires (badges d’invité, autocollants, affiches, dépliants pour les visiteurs)
  - Reservation de chambres
  - Dossier de commande avec les formulaires techniques (raccordement électricité/eau, cloisons, moquette, surveillance, parking, etc.)

Important : Date limite pour les commandes techniques : 1er juin 2012 ! Un fax suffit 

Marketing & RP

Service: mai - juin 2012

• Insertions dans le catalogue: envoi des données de connexion pour les insertions dans le catalogue OutDoor (Handbook) et le OutDoor Guide par e-mail.
• Attention: l’insertion dans le catalogue ne se fait pas automatiquement ! demandes d’insertion possibles en ligne ou par fax ; date limite d’inscription prévue : 15 avril 2012
  
• OutDoor INDUSTRY AWARD 2012: You envoi de la brochure d’inscription par courrier pour la participation à l’OutDoor INDUSTRY AWARD, également en ligne sur : www.ifdesign.de / organized by 
• Important : Date limite de l’inscription : env. le 15 juin 2012

• Réservation de services de marketing: surfaces publicitaires, bannières, logos, sponsoring
• Réservation de salles de conférence
• Inscriptions de fêtes sur le stand
• Réservation de services médias tels que par ex. nouveautés du Salon, visite VIP sur le stand, conférence de presse, casier presse au centre de la presse/en ligne 
• Badges d’invité : les badges d’invité valables une journée ou toute la durée du salon que vous avez demandés pour vos mailings clients vous seront envoyés par courrier
• Ticket shop en ligne pour les visiteurs ; également transformation des bons en badges d‘invité
• Cartes de parking : vous recevrez par courrier les cartes commandées pour les parking entre les pavillons ; tous les autres parkings sont gratuits et ne nécessitent pas de carte de parking

Formulaires

Formulaires techniques: juin 2012

• Date limite d’envoi pour les formulaires techniques: 1er juin 2012 (facturation directement via le prestataire du service)
• Badges d’exposant : les badges exposants gratuits seront envoyés par courrier en fonction de la taille du stand, il est possible de commander d’autres badges par  E-Mail 
• Important : Vous ne recevrez pas vos badges d’exposant par courrier avant d’avoir réglé complètement la facture d’admission (date limite le 1er juin 2012)

Montage, Démontage

Montage et Démontage: juillet 2012

Montage

05.07. - 08.07.2012  |  07:00 - 20:00 heures

09.07. - 10.07.2012  |  07:00 - 22:00 heures

11.07.2012                 |  à partir de 7:00 heures sans interruption

Montage anticipé  | avant le 05.07.2012 

Dates uniquement en accord avec la direction du projet, préinscription le 01.07.2012 au plus tard par jour et exposant € 100,00 (règlement en espèces au surveillant portail A et B) !

Pose moquette couloirs | Mercredi , 11.07.2012

Pour permettre la pose de la moquette dans les couloirs, ceux-ci doivent être libérés dès 18 heures. Une fois la moquette posée, il est interdit d’y passer avec des véhicules ou chariots élévateurs. 

Démontage

15.07.2012                 |  à partir de 17:30 heures sans interruption

16.07. - 21.07.2012  |  07:00  - 18:00 heures

Démontage

15 juillet 2012 à partir de 17.30 heures, (ouverture pour les véhicules à partir de 18.00 heures) sans interruption jusqu’au 21 juillet au plus tard, tous les jours de 7.00 à 18.00 heures.

Heures de démontage différentes uniquement après accord de la direction du projet.