OutDoor

Contatto

Stephanie Beiswenger
Stephanie Beiswenger
Addetta alla progettazione, assistenza espositori
+49 7541 708-410
+49 7541 708-2410
Kerstin Moßmann
Kerstin Moßmann
Addetta alla progettazione, assistenza espositori
+49 7541 708-416
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Stephan Fischer
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Kommunikation
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Appuntamenti OutDoor 2018

Processo di registrazione: 

luglio 2017 – gennaio 2018


  • Invio per posta della documentazione espositore (modulo di registrazione + cartellina informativa); disponibile anche online
  • Annotare sul modulo di registrazione eventuali richieste di posizione; la suddivisione avverrà tenendo conto possibilmente delle richieste
  • Dimensioni minime dello stand 9 m²
  • Il prezzo dello stand 138 EUR/m² (area espositiva esterna: 73 EUR/m²) riguarda solo la superficie: non è inclusa la realizzazione dello stand (pareti, moquette, ecc.)!

  • Importante: il termine ultimo di registrazione è il 13 gennaio 2018! È sufficiente un invio via fax.
  • OutDoor vi confermerà per email il ricevimento della registrazione; verranno inviati moduli relativi ai mezzi pubblicitari e alla prenotazione di camere

Suddivisione dei padiglioni: 

gennaio – aprile 2018


  • Suddivisione dei padiglioni in base ai prodotti (categorie, quali calzature, moda, sport legati alla montagna…); l'ordine cronologico delle registrazioni non è determinante per il posizionamento dello stand.
  • Invio personalizzato dell’offerta di posizionamento dello stand tramite e-mail
  • La posizione dello stand dovrà essere confermata tramite e-mail per essere prenotata in via definitiva.

Autorizzazioni

marzo – aprile 2018


Invio della documentazione di autorizzazione per posta

  • Fattura di autorizzazione (noleggio dello stand, imposta AUMA, event. consumo di elettricità in analogia all’anno precedente, imposta sui rifiuti e inserimento nei media (per i prezzi si veda la registrazione).
  • Piantina dello stand e piantina del padiglione
  • Moduli:
    - Mezzi pubblicitari (biglietti ospiti, adesivi, poster, depliant visitatori)
    - Prenotazione di camere
    - Cartellina di ordinazione con moduli tecnici (allacciamento luce/acqua, pareti, moquette, sorveglianza, parcheggio, ecc.)


Importante: il termine ultimo per inoltrare ordini di servizi tecnici è il 2 maggio 2018! 

Servizio stampa: 

aprile– maggio 2018


  • Inserimento nel catalogo:invio tramite e-mail dei dati di login per l’inserimento nel catalogo OutDoor (Handbook) e nella OutDoor Guide.
  • Attenzione: l’inserimento nel catalogo non avviene automaticamente! Sono possibili registrazioni online o via fax; il termine ultimo per la presentazione è prevedibilmente a  aprile 2018
  • OutDoor INDUSTRY AWARD 2018: invio della brochure di registrazione online per la partecipazione all’OutDoor INDUSTRY AWARD; possibile invio anche online all’indirizzo www.outdoor-industry-award.de
  • Importante: il termine ultimo di registrazione è all’incirca è il maggio 2018
  • Prenotazione di servizi marketing: superfici pubblicitarie, banner, loghi, sponsorizzazione
  • Prenotazione di sale per conferenza
  • Registrazione dei partner degli stand
  • Prenotazione di servizi mediali come ad es. novità fieristiche, rilevanza nello stand, conferenza stampa, casella stampa nel centro stampa/online
  • Biglietti ospiti: riceverete per posta i biglietti ospiti di validità giornaliera o continuata da voi richiesti per le vostre mailing ai clienti
  • Ticketshop per visitatori online; inoltre, possibilità di convertire i voucher-biglietti ospiti
  • Buoni parcheggio: riceverete per posta i buoni parcheggio da voi ordinati per i posti di parcheggio fra i padiglioni; tutti gli altri posti di parcheggio sono gratuiti e non richiedono buoni parcheggio

Moduli tecnici: 

maggio 2018


  • Il termine ultimo di invio dei moduli tecnici è il 2 maggio 2018 (fatturazione direttamente tramite il fornitore dei servizi)
  • Tessere espositore: invio postale gratuito dei documenti espositore in funzione delle dimensioni dello stand; ordinare altri documenti per E-Mail
  • Importante: riceverete le vostre tesserre espositore per E-Mail  una volta saldata interamente la fattura di autorizzazione (scade il 13 aprile 2018)

Montaggio e Smontaggio: 

giugno 2018


Montaggio

11. - 14.06.2018  |  ore 07:00 - 20:00

15.06.2018  |  ore 07:00 - 22:00 

16.06.2018  |  continuato


Montaggio anticipato | prima dell´ 11.06.2018

Appuntamenti da definirsi preventivamente con la direzione del progetto. Registrazione anticipata al più tardi entro il 01.06.2018

Per ogni giorno ed espositore € 100,00 (pagamento per la guardia del portone A+B)!


Montaggio moquette corridoio | Sabato, 16.06.2018

A partire dalle ore 18 i corridoi dovranno essere liberamente accessibili per consentire il montaggio della moquette. Ad avvenuto montaggio della moquette non sarà più consentito l’accesso con veicoli e carrelli elevatori. 


Smontaggio

20.06.2018 |  dalle 17:30 continuato

21. - 23.06.  |  ore 07:00 - 18:00 


Smontaggio

20.06. luglio 2018 a partire dalle ore 17:30 (accesso veicoli dalle ore 18:00), ininterrottamente al massimo fino al 23.06. (ogni giorno dalle ore 7:00 alle 18:00).

Altre tempistiche di smontaggio sono ammesse solo dietro autorizzazione della direzione del progetto 

Altre infromazioni

Direzione del progetto

Disponibile a partire da giovedi, 14.06.2018, presso il Foyer Est

Tel +49 7541 708-410 /- 416

Fax +49 7541 708-2410 /- 2416



Informazioni generali sull’area della fiera

  • W-LAN gratuita: voucher disponibile presso i diversi punti informativi
  • Bus-navetta gratuita a Friedrichshafen e aree limitrofe: per la stazione, gli hotel, l’aeroporto di Zurigo e Memmingen


Spedizioniere – Si prega di contattare SCHENKER per le vostre spedizioni:

Schenker Deutschland AG

Neue Messe 3

88046 Friedrichshafen

Tel +49 7541 25100

Fax +49 7541 22595

fairs.friedrichshafen@dbschenker.com


Catering

At Messe Friedrichshafen there are catering companies which have the exclusive rights to provide all catering services:


 Klink Eberhard GmbH
Zeppelinstraße 306
88048 Friedrichshafen
Tel +49 7545 936777
Fax +49 7545 936778

info@klink-eberhard.de
www.klink-eberhard.de


Should the offers of our caterers not come up to your expectations you can ask the Team OutDoor
for a special authorization for commissioning your own catering company for OutDoor 2018. Only when you have the written permission from Messe Friedrichshafen GmbH your commissioned catering company will receive an entry permit (€ 100/day/vehicle). This fee must be paid in cash at the gate. If this special permission is not on hand, the security staff is authorized to refuse your catering service entry to the exhibition grounds.

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